Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Apollo Webdesign
Inhaber: Philipp Niedrich
Spechthausen 45
16225 Eberswalde
Deutschland

E-Mail: info@notariusdigitalis.de
Telefon: 03334 3899446

Datenerhebung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerhebung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem obigen Abschnitt entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Wenn Sie über die Website eine Anfrage stellen, werden Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden auf unserem Server automatisch Informationen erhoben, die Ihr Browser übermittelt, und gegebenenfalls in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Formular-Server

Das Kontakt- und das Audit-Formular senden Ihre Angaben an einen eigenen Formular-Server, den wir auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH betreiben (siehe Abschnitt Hosting). Er prüft die Eingaben auf Vollständigkeit, schützt das Formular vor automatisierten Anfragen und leitet Ihre Angaben per E-Mail an uns weiter. Auf dem Formular-Server selbst werden Ihre Angaben nicht gespeichert.

Zum Schutz vor Missbrauch verarbeitet der Formular-Server Ihre IP-Adresse, um wiederholte Anfragen in kurzer Folge zu begrenzen. Dafür zählen nur Anfragen der letzten zehn Minuten. Die IP-Adresse wird ausschließlich im Arbeitsspeicher gehalten, nicht auf einen Datenträger geschrieben und spätestens beim nächsten Neustart des Formular-Servers gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und missbrauchsfreien Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dienste Dritter wie Captcha-Anbieter setzen wir dafür nicht ein.

E-Mail-Versand und Postfach

Die E-Mail mit Ihrer Anfrage wird über unser E-Mail-Postfach bei Google Workspace versandt und dort gespeichert. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

Hosting

Diese Website und der Formular-Server laufen auf einem Server, den wir bei folgendem Anbieter betreiben:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit Hetzner haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hetzner verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und befolgt dabei unsere Weisungen.

Schriftarten

Diese Website verwendet Webfonts (EB Garamond, Inter), die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Es werden keine externen Schriftart-Dienste eingebunden. Beim Aufruf dieser Website wird keine Verbindung zu Google-Servern oder anderen Drittanbietern für Schriftarten hergestellt.

Cookie-Banner und Einwilligungsverwaltung (Klaro)

Beim ersten Aufruf dieser Website erscheint ein Banner, mit dem Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zustimmen oder widersprechen können. Wir verwenden dafür den Consent Manager Klaro der KIProtect GmbH (Kurfürstendamm 31, 10719 Berlin). Klaro selbst speichert nur Ihre Einwilligungsentscheidung in einem technisch notwendigen Cookie (klaro, Laufzeit 365 Tage). Diese Speicherung erfolgt ohne separate Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Klaro-Bibliothek und Stylesheet werden direkt von unserem Server unter notariusdigitalis.de ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu KIProtect oder einem externen CDN statt; an KIProtect werden keine Daten übermittelt.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern oder widerrufen.

Google Tag Manager

Container-ID: GTM-55XTMZLF
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Der Google Tag Manager (GTM) ist ein technisches Werkzeug zur Verwaltung anderer Tracking-Dienste. GTM selbst setzt keine Cookies und verarbeitet keine personenbezogenen Daten zu Analyse- oder Marketingzwecken. Er aktiviert nachgelagerte Dienste ausschließlich nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner.

Vor Einwilligung sind alle Speicher- und Tracking-Funktionen über den Google Consent Mode v2 auf denied gesetzt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Google übertragen.

Google Analytics 4

Mess-ID: G-30926QNDEF
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Wir verwenden Google Analytics 4 zur anonymisierten Reichweitenmessung — ausschließlich nach Ihrer Einwilligung. Erhoben werden unter anderem aufgerufene Seiten, ungefähre geografische Region (auf Stadtebene), verwendetes Gerät und Verweildauer.

• IP-Anonymisierung: Standardmäßig aktiv. IP-Adressen werden vor der Speicherung gekürzt.
• Cookies: _ga, _ga_* (Laufzeit bis zu 24 Monate)
• Speicherdauer der Ereignisdaten: 14 Monate
• Datenübermittlung: Übermittlung an Google-Server, ggf. auch in die USA. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Mehr zur Datenverarbeitung durch Google: policies.google.com/privacy

Google Ads (Conversion-Tracking)

Tag-ID: AW-18140646296
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Wir messen, ob Besucher dieser Website über eine Google-Anzeige zu uns gekommen sind und mit uns Kontakt aufgenommen haben. Diese Messung erfolgt anonymisiert und ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.

• Cookies: _gcl_* (Laufzeit bis zu 90 Tage)
• Datenübermittlung: wie bei Google Analytics
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen:

1. Über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website.
2. Durch Löschen der gesetzten Cookies in Ihrem Browser.
3. Durch Installation des Google-Analytics-Opt-Out-Add-ons: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Der Widerruf wirkt sich nur auf zukünftige Verarbeitungen aus; bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Brandenburg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.